Blog

Find personfølsomme data i dine databaser – automatisk!

Behandling af personfølsomme data er en af de største risici i henhold til GDPR. Især hvis du ikke ved, hvor din virksomhed opbevarer dem. Her forklarer vi, hvordan du finder personfølsomme data på tværs af dine systemer og databaser.

At identificere og beskytte folks personlige data er en kritisk opgave i enhver organisation.

Hvilke data har du? Hvor opbevares de?

At holde styr på de personfølsomme data du opbevarer i dine databaser, hjælper dig med at:

  • Efterleve interne sikkerhedspolitikker.
  • Overholde GDPR.
  • Undgå uønskede bøder eller brud.
  • Opbygge tillid til dine ansatte, brugere og kunder.

Hvad er personfølsom information.

Det kan være svært at afgøre om data er personfølsomme eller ej.

Det kommer altid an på:

  • Konteksten.
  • Om andre typer af personlige data kan kædes sammen med dem.

Her er et eksempel:

Mød Joe. Han arbejder som revisor i en stor konsulentvirksomhed.

Hans navn (Joe) bliver fundet i et dokument. Uden andre personlige data. Hans navn anses ikke nødvendigvis for at være personfølsomt, især hvis der ikke er nogen kontekst eller andre data.

Men skulle hans e-mail eller CPR-nummer optræde i samme dokument, kan det hurtigt bruges til at finde ud af, hvem “Joe” er. I så fald vil det blive kategoriseret som personfølsomme oplysninger.

Hvis nogen har et relativt unikt navn i modsætning til Joe, fx “Tommy Joe”, så ville det blive betragtet som personfølsomme data, da enhver let vil kunne genkende, at vi taler om Tommy Joe fra økonomiafdelingen.

Men du har måske en stor virksomhed med masser af mapper og filer fyldt med personfølsomme data. Eller måske er du en SMV, der ikke har tid til at gennemgå endeløse mængder af dokumenter for at finde personfølsomme data for at overholde GDPR.

Hvordan finder du personfølsomme oplysninger i dine databaser?

Sådan finder du personfølsom data i dine databaser

Du kan selv gennemgå hvert enkelt dokument. Ja. Det er en mulighed.

Klassificér hvert stykke data som enten personfølsom eller ikke-personfølsom.

Det ville tage dig flere måneder.

Du har muligvis en stor database med hundredvis eller tusindvis af tabeller og endnu flere kolonner. Og mere end én database?

Hvor begynder du overhovedet?

Det bliver meget hurtigt en overvældende, tidskrævende og vanskelig – hvis ikke direkte umulig – opgave at identificere alle personfølsomme data i dine databaser.

Men hvad nu, hvis jeg fortalte dig at der var en nemmere måde at gøre det på? Hvad hvis jeg fortalte dig, at du kan få en computer til at lave alt det hårde arbejde.

Hvad er automatisk personfølsom data discovery?

Heldigvis kan du automatisere hele den her proces. Brug en Sensitive Data Discovery Solution (SDD) til at analysere dine data og automatisk identificere og klassificere personfølsomme data i dine systemer.

Du behøver ikke at kigge én eneste fil igennem. Maskinen klarer det hele. Den lokaliserer, identificerer og klassificerer data og giver dig visuelt overblik over dem.

Personfølsommeoplysninger kan være alt fra CPR-numre, navne, kontaktoplysninger, helbredsoplysninger forbundet med unikke ID-numre og lokalitetsdata. Dybest set enhver form for data, der kan bruges til at identificere en person.

Computeren finder det hele.

Men hvad får du ud af at automatisere din personfølsomme data discovery?

3 fordele ved at automatisere personfølsom data discovery

Sensitive Data Discovery kan også bruges til andet end at overholde GDPR.

For eksempel kan data betragtes som personfølsomme i situationer, der ikke er relateret til GDPR, såsom datasikkerhed og effektivitet.

Og her bliver det måske lidt teknisk.

Det kan være nemt at søge i dine databaser og indhente oplysninger om de data, din virksomhed opbevarer.

Til gengæld kan det være meget svært at søge efter datamønstre eller data, du ikke ved (hvor) du opbevarer.

Når du introducerer en Sensitive Data Discovery Solution (SDD) til din tech stack, vil den automatisk:

  • Finde og identificere personfølsomme data på tværs af dine databaser
  • Give dig et letlæseligt overblik over personfølsomme data og deres lokation.
  • Forbedre din forståelse af datamønstre og de personfølsomme data du opbevarer.
Ved at bruge en Sensitive Data Discovery løsning vil det blive meget nemmere for dig at identificere kritiske og værdifulde forretningsdata, der ville udgøre en risiko eller trussel, hvis de blev hacket. Det er vigtigt at identificere disse data og sørge for, at du opbevarer dem sikkert. Sådan undgår du brud, som ofte fører til store GDPR-bøder.

Hvilken Personfølsom Data Discovery løsning skal jeg vælge?

De fleste Sensitive Data Discovery løsninger er ekstremt tekniske og komplicerede at bruge. Identifikation er brugerdefinerbar, men gør det svært at få overblik.

Det er ikke altid en fordel.

Data Discovery fra Cookie Information er en ny type Sensitive Data Discovery.

Den er cloud-baseret og designet til brugere på alle tekniske niveauer.

Det betyder, at du kan arbejde med vores løsning på en meget teknisk måde samtidig med at du kan lade medarbejdere med færre tekniske færdigheder læse data.

Det er nemt at komme i gang. Alt du skal gøre, er at forbinde dine databaser – det kræver kun et par klik. Derefter scanner Data Discovery dine databaser ved hjælp af avanceret AI for at identificere personfølsomme oplysninger.

Alle fundne data vil blive vist i én central oversigt.

Data Discovery and the GDPR - what is personal data?

Løsningen er udviklet og trænet på millioner og atter millioner af datasæt, og derfor er det ikke nødvendigt for dig at klassificere data, kolonner eller tabeller manuelt – løsningen vil simpelthen gøre det for dig.

Med Data Discovery fra Cookie Information får du automatisk besked, hvis der opdages nye, personfølsomme data i dine systemer. Med dit samtykke kan løsningen endda afbøde risikoen for dig.

Læn dig tilbage, og hvil trygt i, at du overholder GDPR.

Tag et kig på det selv.

Få Data Discovery

Og led aldrig manuelt efter én eneste fil igen. Din virksomheds personlige data vil blive fundet, kategoriseret og vist på én enkelt platform, så du kan handle på risici og overtrædelser.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Den bedste Consent Manager for virksomheder og organisationer

250,000 websites bruger allerede vores samtykkeløsning til at overholde GDPR