Privacy & Compliance

C’est une plateforme user-friendly qui vous permet de voir et de suivre les performances de votre entreprise en matière de confidentialité des données à partir d’un point central.

La plateforme surveille tous les systèmes connectés à une fréquence définie par vous et découvre automatiquement les informations personnelles identifiables qui sont :

• à risque.
• non conformes.
• s’écartent des politiques de votre entreprise.

Les employés sont automatiquement avertis de leurs propres violations et peuvent prendre les mesures appropriées directement dans la plateforme. L’époque où il fallait examiner manuellement les emails, les sites SharePoint, etc. à la recherche de violations est révolue. Désormais, vous pouvez tout voir rapidement dans la plateforme et prendre facilement des mesures.

Inscrivez-vous et vous recevrez vos premières informations en quelques minutes.

Il suffit de connecter les systèmes que vous utilisez, par exemple Microsoft O365, et de laisser la plateforme se charger de la data mapping pour vous.

Si vous souhaitez vous connecter à des systèmes sur site, vous devrez installer notre service Data Discovery sur le serveur de votre choix. L’installation complète ne prend généralement pas plus d’une heure.

Autant que vous le souhaitez, il n’y a pas de limites et nous ne vous facturons pas le nombre de systèmes que vous connectez.

La plateforme se connecte de manière transparente aux systèmes les plus répandus. Cependant, il arrive parfois que vous souhaitiez vous connecter à d’autres systèmes. Si c’est le cas, nous construirons l’intégration avec vous.

Fréquence de mapping/scanning : fréquence à laquelle la plateforme doit scanner vos systèmes connectés à la recherche d’informations personnelles identifiables afin de détecter les risques de non-conformité.

1. Nous recommandons deux mapping récurrentes :
   Un mapping hebdomadaire pour mettre à jour les informations et s’assurer que vous êtes toujours au courant de votre statut RGPD.
2. Un mapping mensuel qui notifie les employés de leurs violations afin qu’ils puissent prendre les mesures appropriées.

Nous ne faisons jamais de compromis en matière de sécurité informatique et de sécurité des données. C’est une priorité absolue pour nous d’être les meilleurs et de toujours suivre les meilleures pratiques.

Data Discovery de Cookie Information a été développé selon les principes du “Privacy by Design” et :

• utilisent une authentification multifactorielle.
• sont hébergées sur des serveurs certifiés ISO en Norvège.
• sont entièrement cryptées end-to-end.
• dispose de mécanismes de pseudonymisation intégrés.

La plateforme ne stocke pas vos fichiers ou vos informations personnelles identifiables. Elle ne stocke que des métadonnées non critiques sur les résultats afin qu’ils puissent être affichés dans l’application web, avec des informations exploitables.
Si des informations personnelles identifiables sont présentes directement dans l’objet d’un email, par exemple, la plateforme les pseudonymise automatiquement en les remplaçant par des astérisques ***.

Un cabinet d’avocats externe et impartial a procédé à une évaluation des risques de la plateforme et, sur la base des mesures de sécurité organisationnelles et techniques, lui a attribué une note de risque faible.

La plateforme prend en charge un grand nombre de catégories d’informations personnelles identifiables.

Ces catégories sont les suivantes:

• Le numéro de sécurité sociale.
• Informations sur la santé.
• CV.
• Demande d’emploi.
• Contrat.
• Photo d’identité personnelle.
• Passeport.
• Casier judiciaire.
• Informations relatives à l’assurance.
• Salaire.

Vous pouvez facilement ajouter vos propres mots-clés et modifier les classifications/catégories existantes d’informations personnelles identifiables.

Cela dépend du nombre de systèmes que vous intégrez et de leur taille. Notre moteur est l’un des plus rapides du marché et apprend en scannant constamment vos systèmes. L’un de nos clients a réussi à réduire le temps nécessaire pour analyser 4 millions de fichiers répartis sur 3 systèmes, passant d’une journée à seulement 8 minutes.

Il s’agit d’un outil d’automatisation DSR spécialement conçu pour vous faciliter la tâche et vous permettre de répondre sans délai injustifié aux Data Subject Request, rendant ainsi la conformité simple et sans effor

Au lieu de devoir identifier manuellement les informations personnelles identifiables de la personne concernée, vous disposez d’une plateforme qui fait tout pour vous d’un simple clic de bouton. Il vous suffit d’intégrer le formulaire sur votre site web pour recevoir toutes les demandes des personnes concernées en un seul endroit. Dès réception, vous en serez informé afin de ne pas manquer une demande et de ne pas risquer la non-conformité.

Si vous choisissez d’accepter la demande de la personne concernée, la plateforme recherche alors automatiquement dans tous vos systèmes connectés des informations personnelles identifiables relatives à cette personne et vous renvoie une liste de toutes les informations trouvées, accompagnée d’informations pertinentes sur chaque élément trouvé. Vous pouvez vous détendre, être sûr de répondre à la demande et regarder la plateforme faire le gros du travail.

Oui – vous pouvez être entièrement opérationnel en moins de 15 minutes !

Inscrivez-vous et intégrez le formulaire DSR sur votre site web et connectez-vous aux systèmes concernés. Vous êtes maintenant prêt à recevoir un DSR.

Si vous souhaitez vous connecter à des systèmes sur site, vous devrez installer notre service Data Subject Request sur le serveur de votre choix. L’installation complète ne prend généralement pas plus d’une heure.