Privacy & Compliance

Se on kevyt ja käyttäjäystävällinen alusta, jonka avulla voit nähdä ja seurata yrityksesi tietosuojasuorituskykyä yhdestä keskitetystä paikasta.

Alusta valvoo kaikkia liitettyjä järjestelmiä asettamallasi taajuudella ja havaitsee automaattisesti henkilötiedot, jotka ovat:

• vaarassa.
• vaatimustenvastaisia.
• poikkeavat organisaatiosi käytännöistä.

Työntekijöille ilmoitetaan automaattisesti heidän omista rikkomuksistaan, ja he voivat ryhtyä tarvittaviin toimiin suoraan alustalla. Menneet ovat ne ajat, jolloin sähköposteja, SharePoint-sivustoja jne. on pitänyt tutkia manuaalisesti rikkomusten varalta. Nyt näet kaiken nopeasti alustassa ja voit helposti ryhtyä toimenpiteisiin.

Rekisteröidy ja voit saada ensimmäiset tiedot muutamassa minuutissa.

Yhdistä vain käyttämäsi järjestelmät, esimerkiksi Microsoft O365, ja katso, miten alusta tekee kaiken tietojen kartoituksen puolestasi.

Jos haluat muodostaa yhteyden paikallisiin järjestelmiin, sinun on asennettava Data Discovery -palvelumme valitsemallesi palvelimelle. Täydellinen asennus kestää yleensä enintään 1 tunnin.

Niin moneen kuin haluat – rajoituksia ei ole, emmekä veloita liittämiesi järjestelmien määrästä.

Alusta yhdistyy saumattomasti yleisimmin käytettyihin järjestelmiin. Joskus kuitenkin käy niin, että haluat muodostaa yhteyden muihin järjestelmiin. Jos näin on, rakennamme integraation kanssasi.

Kartoitus-/skannaustiheys tarkoittaa: kuinka usein alustan pitäisi kartoittaa yhdistetyt järjestelmät henkilötietojen varalta, jotta vaatimustenmukaisuusriskit voidaan havaita.

1. Suosittelemme kahta toistuvaa kartoitusta:
   Viikoittainen kartoitus, jotta voit päivittää havaintosi ja varmistaa, että olet aina ajan tasalla GDPR-statuksesi suhteen.
2. Kuukausittainen kartoitus, joka ilmoittaa työntekijöille rikkomuksista, jotta he voivat ryhtyä asianmukaisiin toimiin.

Emme koskaan tee kompromisseja tietotekniikan ja tietoturvan suhteen. Meille on ensisijaisen tärkeää olla markkinoiden johtava toimija ja noudattaa aina parhaita käytäntöjä.

Cookie Informationin Data Discovery on kehitetty “Privacy by Design”-periaatteiden mukaisesti ja:

• käyttää monitekijätodennusta.
• sijaitsee ISO-sertifioiduilla palvelimilla Norjassa.
• on täysin päästä päähän salattu.
• käyttää sisäänrakennettuja pseudonymisointimekanismeja.

Alusta ei tallenna tiedostojasi tai henkilökohtaisia tunnistetietojasi. Se tallentaa vain ei-kriittiset metatiedot havainnoista, jotta ne yhdessä toimintakelpoisten havaintojen kanssa voidaan näyttää verkkosovelluksessa.
Jos henkilökohtaisia tunnistetietoja on suoraan esimerkiksi sähköpostin aiheessa, alusta pseudonymisoi ne automaattisesti korvaamalla ne tähdillä ***.

Ulkopuolinen ja puolueeton lakitoimisto on suorittanut alustan riskinarvioinnin ja antanut sille organisatoristen ja teknisten turvatoimien perusteella alhaisen riskipisteytyksen.

Alusta tukee lukuisia eri henkilötietoluokkia.

Näitä ovat mm:

• Henkilötunnukset.
• Terveystiedot.
• CV.
• Hakemukset.
• Sopimukset.
• Tunnistettavat kuvat.
• Passi.
• Rikosrekisteri.
• Vakuutustiedot.
• Palkkatiedot.

Voit helposti lisätä omia avainsanoja ja muokata olemassa olevia henkilötietojen luokittelijoita/luokkia.

Se määräytyy sen mukaan, kuinka monta järjestelmää integroit ja kuinka suuria ne ovat. Järjestelmämme on yksi markkinoiden nopeimmista, ja se oppii jatkuvasti kartoittamalla järjestelmiäsi. Yksi asiakkaistamme on lyhentänyt 4 miljoonan tiedoston kartoittamiseen kolmessa järjestelmässä kuluvaa aikaa yhdestä päivästä 8 minuuttiin.

Se on tarkoitukseen kehitetty DSR-automaatiotyökalu, jonka avulla on helppoa ja vaivatonta noudattaa rekisteröityjen pyyntöjä ilman tarpeetonta viivytystä.

Sen sijaan, että sinun tarvitsisi manuaalisesti tunnistaa rekisteröidyn henkilötiedot, sinulla on alusta, joka tekee kaiken puolestasi yhdellä napin painalluksella. Upota lomake verkkosivuillesi ja vastaanota kaikki rekisteröidyn esittämät pyynnöt yhteen keskitettyyn paikkaan. Saat ilmoituksen vastaanottamisesta, jotta et missaa pyyntöä ja joudu vaaraan, ettet täytä vaatimuksia.

Kun hyväksyt rekisteröidyn pyynnön, alusta etsii automaattisesti kaikista liitetyistä järjestelmistäsi rekisteröidyn tunnistettavia henkilötietoja ja palauttaa sinulle luettelon kaikista löydetyistä tiedoista sekä asiaankuuluvat tiedot kustakin löydöstä. Voit olla varma, että noudatat pyyntöä, ja seurata vierestä kun alusta tekee kaiken raskaan työn.

Kyllä – voit ottaa järjestelmän käyttöön alle 15 minuutissa!

Rekisteröityminen – upota DSR-lomake verkkosivuillesi ja yhdistä asiaankuuluviin järjestelmiin. Siinä kaikki, olet nyt valmis vastaanottamaan DSR:n.

Jos haluat muodostaa yhteyden paikallisiin järjestelmiin, sinun on asennettava Data Subject Request -palvelumme valitsemallesi palvelimelle. Täydellinen käyttöönotto kestää yleensä enintään tunnin.