Privacy & Compliance

Det er en enkel og brukervennlig plattform som gjør det mulig å se og spore virksomhetens dataytelse og datakvalitet – fra ett enkelt sted.

Plattform monitors all connected systems at a frequency set by you and automatically discovers personal identifiable information that is:

• at-risk.
• non-compliant.
• deviates from your company policies.

Employees are automatically notified about their own violations and can take appropriate action directly in the platform. Gone are the days of having to manually look through emails, SharePoint sites etc. for violations. Now, you can quickly see everything in the platform and easily take action.

Registrer deg og du kan motta ditt første innblikk på få minutter.

Bare koble til systemene du bruker, f.eks. Microsoft O365, og se plattformen gjøre all datakartleggingen for deg.

Hvis du ønsker å koble til lokale systemer, må du installere vår Data Discovery-tjeneste på en server etter eget valg. Det tar vanligvis ikke mer enn 1 time å få oppsettet ferdig.

Så mange du vil – det er ingen grenser, og vi belaster deg ikke for antall systemer du kobler til.

Plattformen kobles helt enkelt til virksomhetens systemer. Det er også mulig å koble til andre systemer etterfølgende. Hvis det er tilfelle, bygger vi integrasjonen med deg.

Med kartleggings-/skanningsfrekvens mener vi: Hvor ofte systemet søker etter personopplysninger for å identifisere mulige personvernriskoer.

1. Vi anbefaler to søk:
   Ukentlig søk som sikrer du er oppdatert mht. GDPR.
2. Månedlig søk som varsler medarbeiderne om eventuelle overtredelser og relevante tiltak.

Vi går aldri på kompromiss av IT og datasikkerhet. Det er vår største prioritet.

Plattformen støtter personlig identifiserbar informasjon. Dette inkluderer:

• Personnummer.
• Helseinformasjon.
• CV.
• Søknader.
• Kontrakter.
• Personlig identifiserbart bilde.
• Pass.
• Kriminelt rulleblad.
• Forsikringsinformasjon.
• Lønn.

Du kan enkelt legge til dine egne søkeord og redigere eksisterende klassifiseringer/kategorier av personlig identifiserbar informasjon.

Det avhenger av hvor mange systemer du integrerer og deres størrelse. Søkemotoren vår er en av de raskeste på markedet og lærer av kontinuerlig å kartlegge systemene dine.

Eksempel: En virksomhet har redusert tiden for å kartlegge 4 millioner filer på tvers av 3 systemer fra 1 dag – til 8 minutter, med hjelp av Data Discovery.

Det er et spesialbygd DSR-automatiseringsverktøy som gjør det enkelt og raskt for deg å etterkomme registrerte forespørsler uten unødig forsinkelse.

I stedet for å manuelt finne frem til personopplysninger om den registrerte, har du en plattform som gjør alt for deg med et klikk på en knapp. Bare bygg inn skjemaet på nettstedet ditt og motta alle registrerte forespørsler fra på ett (1) sentralt sted. Ved mottak vil du bli varslet slik at du ikke går glipp av en forespørsel og risikerer å gå over svarfristen.

Dersom du velger å godta den registrerte forespørselen, søker plattformen automatisk i alle de tilkoblede systemene dine etter personligopplysninger knyttet til den registrerte – og returnerer en liste til deg med alt som ble funnet sammen med relevant informasjon om den enkelte opplysning. Du kan lene deg tilbake og være trygg på at du vil etterkomme forespørselen, og ha plattformen til å gjøre jobben helt automatisk.

Ja – du kan bli ferdig konfigurert på mindre enn 15 minutter!

Registrer deg – bygg inn DSR-skjemaet på nettstedet ditt og koble til relevante systemer. Det var det, du er nå klar til å motta en DSR.

Hvis du ønsker å koble til lokale systemer, må du installere vår Data Subject Request-tjeneste på en server etter eget valg. Det tar vanligvis ikke mer enn 1 time å få oppsettet ferdig.