Privacy & Compliance

Det er en letvægts, brugervenlig platform, der giver dig mulighed for at overvåge din virksomheds GDPR-compliance fra én samlet platform.

Platformen overvåger de systemer – du har tilsluttet – med en frekvens, som du har angivet. Platformen finder automatisk filer og dokumenter, der indeholder personlig information, som:

• udgør en risiko.
• ikke overholder bestemte artikler i GDPR.
• afviger fra din virksomheds politikker.

Så behøver du ikke længere skulle kigge en masse emails, filer og hjemmesider igennem for overtrædelser. Det hele bliver vist i platformen efter hver scan (data mapping). Det er slut med at skulle kigge manuelt i e-mails, SharePoint-websteder osv. efter overtrædelser. Nu kan du hurtigt se alt på platformen og nemt handle.

Tilmeld dig og få de første data på få minutter.

Tilslut blot de systemer, du bruger, f.eks. Microsoft 365, så klarer platformens AI data mapping resten.

Hvis du ønsker at oprette forbindelse til on-prem-systemer, skal du installere vores Data Discovery-tjeneste på en server efter eget valg. Opsætningen tager normalt ikke mere end 1 time.

Lige så mange du har lyst til! Det er ingen begrænsninger. Og vi tager ikke ekstra for antallet af systemer, du tilslutter.

Platformen integrerer nemt til de mest udbredte systemer (out-of-the-box). Men skulle det ske, at du vil tilslutte et system, vi ikke har integration til, så kan vi bygge integrationen for dig .

Mapping/scanning frekvens betyder: hvor ofte platformen skal kigge jeres systemer igennem for personlige informationer, som kan udgøre en GDPR risiko.

1. Vi anbefaler to mappings:
   En ugentlig kortlægning for at opdatere indsigt og sikre, at du altid er opdateret med din GDPR-status.
2. En månedlig kortlægning, der informerer medarbejderne om deres overtrædelser, så de kan træffe passende foranstaltninger

Vi går aldrig på kompromis med IT- og datasikkerhed. Det er vores højeste prioritet at sikre, vi følger best practices på området.

Data Discovery fra Cookie Information er udviklet efter “Privacy by design” principperne og:

• bruger flerfaktor-godkendelse.
• er hostet på ISO-certificerede servere i Norge.
• er fuldt ud end-to-end-krypteret.
• har indbyggede pseudonymiseringsmekanismer.

Platformen gemmer ikke dine filer eller personlige oplysninger, der kan identificeres. Den gemmer kun ikke-kritiske metadata om resultaterne, så de kan vises i webappen sammen med handlingsorienteret indsigt.
I tilfælde af at der er personlige oplysninger, der kan identificeres direkte i f.eks. et e-mailemne, vil platformen automatisk pseudonymisere dem ved at erstatte dem med stjernetegn ***.

Et eksternt og uvildigt advokatfirma har foretaget en risikovurdering af platformen og har på baggrund af organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger tildelt den en lav risikoscore.

Platformen kan finde og identificere en række forskellige slags personlige data.

Dette omfatter:

• Personnummer.
• Sundhedsoplysninger.
• CV.
• Ansøgninger.
• Kontrakt.
• Personligt identificerbart billede.
• Pas.
• Straffeattest.
• Forsikringsoplysninger.
• Løn.

Du kan nemt tilføje dine egne søgeord og redigere eksisterende klassificeringer/kategorier af personlige identificerbare oplysninger.

Det afhænger af hvor mange systemer du integrerer og deres størrelse. Vores platforms “motor” er en af de hurtigste på markedet og lærer løbende af at kortlægge dine systemer. En af vores kunder har reduceret tiden for at kortlægge 4 millioner filer på tværs af 3 systemer fra 1 dag til 8 minutter.

Det er et specialbygget Data Subject Request software, der automatiserer hele processen omkring at finde personlige data i en virksomheds systemer. Det gør det nemt og ubesværet for dig at imødekomme personers anmodning om indsigt eller adgang til data uden unødig forsinkelse.

I stedet for at skulle identificere personlige identificerbare oplysninger manuelt, får du en platform, der gør det hele for dig. Automatisk. Du skal blot lægge DSR-formularen på din hjemmeside, så samler den alle anmodninger ét sted (i platformen). Du modtager en besked, når I modtager en anmodning. Dermed risikerer du ikke, at anmodningen bliver glemt et sted.

Hvis du vælger at acceptere anmodningen, søger platformen automatisk i alle tilsluttede systemer efter personlige oplysninger, som vedrører den der søger indsigt. Når alt er fundet, kan du se det hele direkte i platformen. Du kan læne dig tilbage og være sikker på at imødekomme anmodningen uden at skulle lede efter en eneste fil selv.

Ja – du kan få det hele sat op på mindre end 15 minutter!

Tilmeld dig og læg DSR-formularen på hjemmesiden. Det var det, du er nu klar til at modtage en DSR.

Hvis du ønsker at oprette forbindelse til lokale systemer, skal du installere vores tjeneste Data Subject Request på en server efter eget valg. Det tager normalt ikke mere end 1 time at få det hele sat op.