Privacy & Compliance

Det är en lättviktig och användarvänlig plattform som gör det möjligt för dig att se och följa ditt företags integritetsarbete från en plats.

Plattformen monitorerar alla inkopplade system i en frekvens som du bestämt, och finner personuppgifter som är:

• riskabel.
• icke-compliant
• avviker från ditt företags policies.

Medarbetare blir automatiskt nominerade om sina egna överträdelser och kan vidta åtgärder direkt i plattformen. Borta är de dagar då man manuellt behövde gå igenom e-post, SharePoint-sidor osv för att hitta överträdelser. Nu kan du snabbt se allt i plattformen och enkelt vidta åtgärder därifrån.

Registrera dig så kan du få dina första insikter på några minuter.

Anslut bara de system du använder, t.ex. Microsoft O365, och se hur plattformen gör all datamappning åt dig.

Om du vill ansluta till lokala system måste du installera vår Data Discovery-tjänst på en server som du väljer. Det tar vanligtvis inte mer än en timme att få allt klart.

Så många du vill – det finns inga begränsningar och vi tar inte betalt för antalet system som du ansluter.

Plattformen kan anslutas sömlöst till de mest använda systemen. Det händer dock ibland att du vill ansluta till andra system. Om så är fallet bygger vi integrationen tillsammans med dig.

Mapping-/skanningsfrekvens betyder: hur ofta plattformen ska skanna dina anslutna system efter personligt identifierbar information för att upptäcka compliance-risker.

1. Vi rekommenderar två återkommande mätningar:
   En veckovis mätning för att säkerställa att du alltid är uppdaterad med din GDPR-status.
2. En månatlig mätning som notifierar anställda om deras överträdelser så att de kan vidta lämpliga åtgärder.

Vi kompromissar aldrig med IT-och datasäkerhet. Det är en topprioritet för oss att vara bäst i klassen och alltid följa bästa praxis.

Data Discovery by Cookie Information har utvecklats i enlighet med “Privacy by Design”-konceptets principer och:

• använder multifaktorautentisering.
• hostas på ISO-certifierade servrar i Norge.
• är end-to-end-krypterade.
• har inbyggda pseudonymiseringsmekanismer.

Plattformen lagrar inte dina filer eller personligt identifierbar information. Den lagrar endast icke-kritisk metadata om resultaten så att de, tillsammans med insikter som kräver åtgärder, kan visas i webbappen.

I de fall personligt identifierbar information finns i t.ex. ett e-postämne, kommer plattformen automatiskt att pseudonymisera det genom att ersätta det med asterisker ***.

En extern och opartisk advokatbyrå har utfört en riskbedömning av plattformen och, baserat på organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder, gett den ett lågt riskbetyg.

Plattformen stöder en mängd kategorier av personligt identifierbar information, inklusive:

• Personnummer.
• Hälsoinformation.
• CV.
• Ansökan.
• Kontrakt.
• Personligt identifierbart foto.
• Pass.
• Brottsregister.
• Försäkringsinformation.
• Lön.
• Du kan enkelt lägga till dina egna nyckelord och redigera befintliga klassificerare/kategorier av personligt identifierbar information.

Det beror på hur många system du integrerar och hur stora de är. Vår motor är en av de snabbaste på marknaden och lär sig genom att kontinuerligt kartlägga dina system. En av våra kunder har minskat tiden för att kartlägga 4 miljoner filer i tre system från en dag till åtta minuter.

Det är ett specialutvecklat automatiseringsverktyg för persondata-förfrågan som gör det enkelt och smidigt för dig att uppfylla begäran från registrerade utan onödigt dröjsmål.

Istället för att manuellt söka efter personlig identifierbar information om den registrerade har du en plattform som gör det åt dig – med ett klick.

Du behöver bara bädda in formuläret på din webbplats. Sedan är du redo att ta emot alla förfrågningar från registrerade personer på ett centralt ställe.

När du har tagit emot en begäran får du ett meddelande så att du inte missar den.

Om du väljer att acceptera den berörda personens begäran söker plattformen automatiskt i alla dina anslutna system efter personlig identifierbar information om den berörda personen och skickar sedan tillbaka en lista till dig med allt som hittades tillsammans med relevant information om varje fynd. Du kan luta dig tillbaka, vara säker på att du kommer att uppfylla kraven och se plattformen göra allt det tunga arbetet.

Ja – du kan få allt klart på mindre än 15 minuter!

Registrera dig – bädda in DSR-formuläret på din webbplats och anslut relevanta system. Nu är du redo att ta emot en persondata-förfrågningar.

Om du vill ansluta till lokala system måste du installera vår tjänst för Data Subject Request på en server som du väljer. Det tar vanligtvis inte mer än en timme att få allt klart.