Cookiesamtykke og deklaration

Løsningen er en fuldstændig korrekt og yderst omkostningseffektiv løsning til information om cookies og administration af brugernes samtykke.

 

BRUGERFUNKTIONALITET

Indhentning af samtykke

Brugeren skal give sin accept før der må blive sat cookies, som overfører persondata. I praksis sker det på >98% af alle websites og derfor indeholder løsningen både et samtykkebanner og til- og fravalgsknapper:

  1. Samtykkebanner
    Banneret vises til alle brugere første gang, de besøger websitet. Det vises også til tilbagevendende brugere, hvis de tidligere har sagt Nej tak til cookies.
  2. Til- og fravalgs widget
    Widget’en gør det nemt for brugerne at til- og fravælge cookies. Den husker brugernes valg, så det er nemt for en bruger at se, hvad han tidligere har lavet af indstillinger og at ændre dem.
  3. Cookiedeklaration
    I deklarationen bliver der øverst vist den obligatoriske tekst om hvem der ejer websitet, hvad cookies er mv. Derefter bliver der vist detaljeret information om alle websitets cookies. For overskuelighedens skyld er der en tabeloversigt for hvert formål: nødvendige cookies, præference cookies, statistik cookies, marketing cookies og ukendte cookies. I hver tabel kan man se cookiens navn, hvem der modtager data fra den, hvad de data anvendes til og hvor længe cookiens levetid er.

 

Ændring af samtykke

En bruger kan altid nemt se og ændre sit samtykke. Nede i footeren laver man et permanent tekst-link, der hedder ‘Cookies’ og når brugeren trykker på det, så åbner til- og fravalgs widget’en, hvor brugerens tidligere indstilling bliver vist. Derefter er det bare at slå cookies til og fra, som man ønsker.

 

 

 

BACK-OFFICE FUNKTIONALITET

API til at holde cookies tilbage

Løsningen giver dig fuld kontrol til at holde cookies tilbage indtil brugeren har givet sit samtykke. Vores API indeholder scripts, der nemt at styre aktiveringen af alt fra inline- og eksterne scripts til iframes og pixels.

Brugerens valg gemmes i en cookie i brugerens browser. Den cookie aflæses så og anvendes til at bestemme hvilke scripts, der skal køres.

Vi leverer al information om præcis hvor hver cookie bliver sat fra, så det er nemt at implementere på dit website.

Løbende scanning af websitet

  1. Vi anvender en specialudviklet scanner med kunstig intelligens til at identificere cookies og lignende sporingsteknologier. Scanneren finder alle HTTP/Javascript cookies, HTML5 Local Storage, Flash Local Shared Object, Silverlight Isolated Storage, web beacons og pixel tags.
  2. Scanneren starter på jeres websites forside, hvor den aktiverer al kode og måler, hvilke cookies, der faktisk bliver sat. Derefter følger den alle links indtil den har undersøgt hele websitet.
  3. Vi kan scanne både subdomæner, forwarddomæner og bag log-in.
  4. Som udgangspunkt scannes der hver måned, hvorefter cookiedeklarationen og al juridisk dokumentation bliver opdateret. Er der behov for det, så kan vi scanne oftere eller sjældnere.

 

Cookie Knowledge Base

  1. Hver gang vi støder en cookie, som vi ikke har set før, så kontakter vi den virksomhed, der modtager data fra cookien og spørger, hvad de data bliver brugt til. 
  2. Når et website er scannet, så skaber vi en lokal cookiedeklaration til websitet på baggrund af data i vores globale Cookie Knowledge Base. Hvis du ønsker at ændre i beskrivelserne, så kan du gøre det.

40 sprog

Med 40 sprog er det er nemt at bruge løsningen internationalt. Med få tastetryk skifter man imellem alle europæiske sprog og de fleste andre globale sprog.

 

Nem implementering

Løsningen er ekstremt nem at implementere, hvis I har mange websites. Det er nemlig de samme 3 scripts, som skal lægges ind på alle jeres domæner og subdomæner.

Hvis løsningen først skal på et eller flere test-sites eller i et staging miljø, så sender I bare navnet på domænerne. Så åbner vi for at løsningen kan bliver vist dér.

 

Fuld juridisk dokumentation

I bliver helt tilsynsklar med løsningen. Der medfølger fuld juridisk dokumentation bl.a.:

  • Oversigt over hver brugers samtykke
  • En cookierapport med detaljeret information om hver cookie og hvorfra den bliver sat
  • Dokumentation af at hver eneste side på websitet er blevet undersøgt

 

Massesamtykke

Hvis jeres website har subdomæner, så sætter vi løsningen op, så både hoveddomænet og subdomænerne håndteres som ét website, hvor deklarationen og samtykket gælder for alle.

 

SIKKERHED

Sikker cloudløsning

Vi anvender Microsofts datacenter i Holland. Datacenteret er ISO certificeret og lever op til de strengeste krav for sikkerhed – både it-mæssigt og fysisk.

 

Databehandling

Løsningen indsamler og anvender ikke persondata og derfor er der ikke behov for at indgå en databehandleraftale med os.